SecretPOWR menangani informasi keluarga dan anak dengan hati-hati. Dokumen ini menjelaskan data yang kami terima, alasan penggunaannya, tempat penyimpanannya, serta pilihan yang Anda miliki.
1. Pengelola data
Layanan SecretPOWR dikelola oleh Om Git. Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi omgit@secretpowr.com atau WhatsApp SecretPOWR.
2. Data yang dapat kami terima
- Identitas dan kontak yang diperlukan untuk melayani pesanan, seperti nama, usia atau tanggal lahir, domisili, dan nomor WhatsApp.
- Jawaban asesmen, skor, profil, serta laporan yang dihasilkan.
- Tujuan keluarga, konteks masalah, pertanyaan konsultasi, dan komunikasi dengan SecretPOWR.
- Informasi transaksi dan administrasi yang diperlukan untuk pencatatan layanan.
3. Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk menjalankan pendaftaran dan asesmen, menyusun laporan serta executive summary, memberikan konsultasi yang relevan, berkomunikasi dengan klien, menjaga kesinambungan layanan, dan memenuhi kebutuhan administrasi yang wajar.
4. Penyimpanan dan akses
Data dapat disimpan dalam kombinasi Google Sheets, Google Drive, dan penyimpanan lokal yang dikelola oleh Om Git. Akses operasional dibatasi kepada Om Git. Kami mengambil langkah pengamanan yang wajar, tetapi tidak ada metode penyimpanan atau pengiriman melalui internet yang dapat dijamin sepenuhnya bebas risiko.
5. Penyedia layanan
Dalam menjalankan layanan, SecretPOWR dapat menggunakan penyedia komunikasi, penyimpanan, dan pemrosesan, termasuk WhatsApp, layanan Google, serta penyedia layanan kecerdasan buatan. Informasi diberikan hanya sejauh diperlukan untuk menyediakan layanan. Jika layanan kecerdasan buatan digunakan, SecretPOWR akan membatasi informasi pada ringkasan asesmen dan konteks yang relevan tanpa menyertakan identitas klien. Masing-masing penyedia memiliki ketentuan dan kebijakan privasinya sendiri.
6. Data anak dan persetujuan orang tua
Asesmen anak harus dipesan, didampingi, atau disetujui oleh orang tua atau wali yang berwenang. Jangan mengirimkan data anak kepada SecretPOWR jika Anda tidak mempunyai wewenang yang sesuai.
7. Penyimpanan, koreksi, dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk memberikan layanan, menjaga kesinambungan konsultasi, dan memenuhi kebutuhan administrasi. Anda dapat meminta salinan, koreksi, atau penghapusan data dengan menghubungi kami. Permintaan penghapusan akan dipenuhi sejauh memungkinkan, kecuali data tertentu masih diperlukan untuk catatan transaksi, kewajiban hukum, keamanan, atau penyelesaian layanan.
8. Kerahasiaan dan ruang lingkup layanan
Jawaban asesmen dan hasilnya diperlakukan sebagai informasi rahasia dan digunakan untuk membantu keluarga memahami anak. SecretPOWR adalah layanan refleksi dan perencanaan non-klinis, bukan diagnosis psikologis dan bukan pengganti psikolog, dokter, konselor, atau tenaga profesional lain.
9. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui jika cara kerja SecretPOWR atau layanan yang digunakan berubah. Tanggal berlaku terbaru akan dicantumkan di bagian atas halaman.